鋼鐵行業特點:
1. 大多采購大宗物料以及銷售產品均按照重量進行計量依據進行收費。
2. 采購物料以及銷售產品繁雜,品種較多。
3. 采購物料需進行質檢檢驗,按照檢驗結果進行等級評定,根據其等級評定進行定價。
4. 很多企業存在有火車運輸,采用軌道衡過磅。
5. 企業運輸采用多種運輸方式且多種運輸方式交流應用。
6. 客戶需繳納預付款方可購買產成品,一旦出現預付款不足等現象則無法進行出庫。
7. 客戶購買產品以及采購物料存在自提以及負責運輸區別,當負責運輸時則需計算其相應費用。
8. 采購質檢需采用“背靠背”檢驗方式,即抽樣人員與質檢人員不是一個人,且檢驗人員只對建議樣例出具質檢報告。
9. 質檢標準多樣,質檢計算方式復雜且多變。
10. 采購以及銷售需生成相應的出入庫單據。
11. 存在內部調撥現象,即廢鋼鐵以及其他的物料從一個車間調入另一個車間。
使用前效果:
1. 每天過磅次數多而雜亂。
2. 出錯幾率較大,客戶以及供應商信息以及物品信息容易輸入錯誤。
3. 采購訂單以及銷售訂單較多,無法及時有效區別其相應單據。
4. 銷售出庫產品無法自動扣除相應預付款金額。
5. 每車質檢對應難度較大,無法及時有效完成質檢以及質檢信息錄入。
6. 所有生成出入庫單據需要手工生成用友NC ERP單據。
7. 所有出入庫單據需要與其所對應上游單據(銷售訂單或者采購訂單)對應。
8. 運費計算復雜且無法區分是否已支付運費。
9. 過磅數據無法區分多公司。
使用后效果:
1. 地磅基礎數據自動從ERP中自動獲取,無法再次錄入。
2. 杜絕過磅作弊等諸多問題。
3. 地磅數據自動獲取,兼容多種地磅型號。
4. 通過輸入NC相應采購訂單單據號,自動彈出相應的供應商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。
5. 通過輸入NC相應銷售訂單單據號,自動彈出相應的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。
6. 銷售出庫自動判斷預付款是否足夠,如出現余額不足,則無法出庫。
7. 銷售出庫成功后,自動生成銷售發貨單,且自動扣除銷售合同中的預付款。
8. 采購貨物未上傳到NC ERP 即可進行質檢檢驗。
9. 采購完畢后,自動生成NC ERP采購到貨單(特殊情況時,可先上傳毛重過磅信息,去皮后,自動從NC ERP中扣除相應重量)。
10. 運費可自動計算得出,且可對運費進行核銷處理。
11. 軌道衡過磅數據可自動生成NC 相應單據。
12. 廠內所有調撥業務可全部滿足客戶需要。
方案:
合同管理
對采購、銷售、運費合同進行管理。
采購合同:
對采購合同的管理,也可從用友ERP里獲取。設置物料驗收標準。以備來貨質檢、結算時參照。
銷售合同:
對銷售合同的管理,也可從用友ERP里獲取。設置物料驗收標準。以備結算時參照。
運費合同: 對運費合同進行管理
對采購、銷售、運費合同進行管理。
車輛過磅:
所有車輛過磅業務都在此窗口統一處理。
相關報表:
質檢管理
質檢科日常的質檢工作包括:原料質檢、成品質檢、生產過程質量抽檢等。
采購前期原材料質檢:對供應商所送的樣品進行質檢,質檢結果可錄入計算機中,供應科可通過計算機快速看到質檢結果。
到貨原材料質檢:對采購的原材料進行質檢,質檢單可從對應的供貨合同中獲得所質檢物料的質量標準。質檢單與計量相對應,原料科可根據影響重量的質檢指標來扣除雜質比如:水分。供應科可根據質檢結果來確定與供應商的結算價格。
生產過程質量抽檢:所有抽檢結果都可記入計算機,隨時可進行查詢。
日常常規質檢:
結算管理
采購結算
供應科根據采購合同和質檢結果對原材料采購進行定價結算。供應科可調閱采購合同、計量單,質檢單的數據,對結算帶來很大的方便。
銷售結算
依據銷售合同可根據客戶的計量、質檢結果進行結算,也可根據自己的計量、質檢結果進行結算。