糧油行業(yè)特點：

1. 所有采購大宗物料以及銷售產(chǎn)品均按照重量進(jìn)行計量依據(jù)進(jìn)行收費(fèi)。

2. 采購物料以及銷售產(chǎn)品繁雜，品種較多。

3. 采購物料需進(jìn)行質(zhì)檢檢驗，按照檢驗結(jié)果進(jìn)行等級評定，根據(jù)其等級評定進(jìn)行定價。

4. 農(nóng)戶送來物料無相應(yīng)訂單且需要及時結(jié)賬或者暫存處理。

5. 產(chǎn)成品存在批次號以及保質(zhì)期問題，需進(jìn)行先入先出。

6. 采購以及銷售需生成相應(yīng)的出入庫單據(jù)。

7. 存在內(nèi)部調(diào)撥現(xiàn)象，即原材料以及其他的物料從一個車間調(diào)入另一個車間。

使用前效果：

1. 每天過磅次數(shù)多而雜亂。

2. 出錯幾率較大，客戶以及供應(yīng)商信息以及物品信息容易輸入錯誤。

3. 采購訂單以及銷售訂單較多，無法及時有效區(qū)別其相應(yīng)單據(jù)。

4. 每車質(zhì)檢對應(yīng)難度較大，無法及時有效完成質(zhì)檢以及質(zhì)檢信息錄入。

5. 所有生成出入庫單據(jù)需要手工生成用友ERP單據(jù)。

6. 所有出入庫單據(jù)需要與其所對應(yīng)上游單據(jù)（銷售訂單或者采購訂單）對應(yīng)。

7. 無法明確記錄產(chǎn)成品批次號

8. 無法及時有限按照先入先出，出庫產(chǎn)品。

9. 農(nóng)戶對代存糧獲取面粉和面條時，無法及時計算以及扣除。

使用后效果：

1. 地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動從ERP中自動獲取，無法再次錄入。

2. 杜絕過磅作弊等諸多問題。

3. 地磅數(shù)據(jù)自動獲取，兼容多種地磅型號。

4. 通過輸入相應(yīng)采購訂單單據(jù)號，自動彈出相應(yīng)的供應(yīng)商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

5. 通過輸入相應(yīng)銷售訂單單據(jù)號，自動彈出相應(yīng)的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

6. 農(nóng)戶送來物料可做到及時根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行金額計算，如進(jìn)行存糧可快速進(jìn)行記錄登記。

7. 農(nóng)戶對代存糧獲取面粉和面條時，自動及時計算以及扣除。

8. 可將質(zhì)檢結(jié)果及時有效上傳到相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行記錄。

9. 廠內(nèi)所有調(diào)撥業(yè)務(wù)可全部滿足客戶需要。

方案：

一直以來，電子磅稱重都是在手工計量下，錯誤率極高，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題，我們采用稱重技術(shù)、計算機(jī)、微電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,具有車輛的自動出入管理、自動稱重數(shù)據(jù)判斷采集、數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程傳輸,能有效地防止作弊等,實現(xiàn)無人值守智能化管理,是新一代適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的高科技產(chǎn)品.

司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)管理難點分析

1、由于通過電子磅計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準(zhǔn)確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。

2、由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進(jìn)行查找核對。

3、如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯。

4、運(yùn)費(fèi)結(jié)算量大。

5、由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。

司磅、結(jié)算業(yè)務(wù)中的舞弊方式分析

在日常司磅業(yè)務(wù)和材料結(jié)算業(yè)務(wù)中，易出現(xiàn)以下問題：

1. 司磅員在計量數(shù)量上作弊。

2. 一車貨物多次稱量。

3. 司機(jī)在車輛皮重上作弊

4. 車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

5. 采樣員、制樣員、化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊

6. 材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算）

7. 銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。

8. 不過磅而直接出場。

系統(tǒng)需求功能分析

電子磅管理系統(tǒng)的應(yīng)具備以下功能：

1、系統(tǒng)自動從電子磅器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。

2、過磅信息的數(shù)據(jù)庫式存放，使其安全性和可靠性大幅提高。

3、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息可以直接獲取用友基礎(chǔ)檔案，不進(jìn)行重復(fù)錄入。

4、過磅單據(jù)可直接導(dǎo)入生成用友ERP系統(tǒng)相應(yīng)單據(jù)。

5、對車輛重復(fù)過磅進(jìn)行杜絕。

6、提供標(biāo)準(zhǔn)格式收貨日報表、發(fā)貨統(tǒng)計表，收貨統(tǒng)計表、磅碼單查詢功能，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務(wù)全過程。

整體業(yè)務(wù)解決方案

發(fā)貨業(yè)務(wù)

發(fā)貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計：

1. 空車進(jìn)廠首先門衛(wèi)通過磁卡將車輛信息、銷售物料信息、客商信息等信息內(nèi)容，寫入磁卡中。

2. 車輛到達(dá)過磅區(qū)域后，當(dāng)前面車輛過磅完畢后，車輛前往過磅。車輛到達(dá)榜前時，再次自動判斷，地磅上是否有車輛尚未過磅完畢，如果過磅完畢，將標(biāo)桿打開。

3. 當(dāng)車輛到達(dá)脈沖區(qū)域后，自動讀取卡上信息，將信息作為此車過磅信息進(jìn)行暫時記錄。

4. 通過紅外對射裝置，檢測車輛是否完全上磅，如果未完全上榜則無法進(jìn)行過磅。

5. 當(dāng)車輛到達(dá)地磅之上后，通過智能視頻監(jiān)控系統(tǒng)判斷時候有非法人員存在，如果存在非法則不允許過磅。

6. 當(dāng)全部都符合過磅條件后，過磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定5秒之上，自動讀取地磅重量，如果車輛第一次過皮重，則記錄起皮重重量，如果存有皮重信息，則根據(jù)波動范圍進(jìn)行判斷，如果超出范圍則無法過磅。如果符合條件則自動生成過磅單據(jù)。

7. 此時電腦觸摸屏上自動顯示過磅數(shù)據(jù)，如果司機(jī)確認(rèn)此次過磅，點擊確認(rèn)。則將本次過磅數(shù)據(jù)保存下來，并打印毛重單。取消則不記錄本次過磅數(shù)據(jù)。

8. 當(dāng)卸車完畢后，在進(jìn)行2-6步驟。

9. 當(dāng)全部都符合過磅條件后，過磅數(shù)據(jù)穩(wěn)定5秒之上，自動讀取地磅重量，，當(dāng)司機(jī)確認(rèn)此次過磅，點擊確認(rèn)。則將本次過磅數(shù)據(jù)保存下來，并打印過磅單。取消則不記錄本次過磅數(shù)據(jù)。

10. 系統(tǒng)可以自動形成收貨日報、收貨統(tǒng)計表。

收貨業(yè)務(wù)

收貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計

1. 重車進(jìn)入廠區(qū)后，首先門衛(wèi)通過磁卡將車輛信息、物料信息、供應(yīng)商信息等信息內(nèi)容，寫入磁卡中。